تحميل سجل الحضور والغياب للسلك الابتدائي

سجل الحضور والغياب اليومي وثيقة أساسية وضرورية للأستاذ. وتدخل ضمن الوثائق التربوية للأستاذة والأستاذ، يتم تسليمه من طرف إدارة المؤسسة في بداية كل سنة دراسية، ويتم استرجاعه في نهايتها لإدراجه ضمن أرشيف المؤسسة.
يستخدم هذا السجل للتحكم في غياب وحضور المتعلمين والمتعلمات، ولتتبع نسب المواظبة الشهرية.

السجل اليومي للحضور والغياب

تم إدخاله للمؤسسات التعليمية كوسيلة فعالة لضبط انتظام الحضور والمتابعة اليومية للمتعلمات والمتعلمين حيث يتم الاحتفاظ بهذه الوثائق بشكل يدوي في سجلات ورقية، إذ أن المدرسين مطالبون بتسجيل الحضور والغياب في بداية كل حصة دراسية ومع التطور الرقمي والتكنولوجي، تطورت طرق تسجيل الحضور والغياب أيضا. حيث تستخدم نظم إلكترونية متطورة لتوثيق ورصد الغياب الحضور، مما عزز من دقة البيانات وسرعة المتابعة، من طرف الأسر عبر منظومة مسار باحساس التلاميذ انهم تحت برج المراقبة.
رغم هذه التطورات التكنولوجية لا يزال سجل الحضور والغياب اليومي بصيغته الورقية يحتفظ بأهميته كوثيقة أساسية في البيئة المدرسية. وتتجلى هذه الأهمية في دوره الحيوي في ضبط انتظام الحضور وتعزيز الانضباط والمساءلة.

أهمية سجل الحضور والغياب في التعليم

تكمن أهمية سجل الحضور والغياب في كونه وثيقة قانونية مرجعية تعتمد من طرف الإدارة والقضاء عند وقوع حوادث معينة. اذ تعكس هذه الوثيقة اهتمام المؤسسة التربوية بمتابعة تواجد المتعلمين والمتعلمات داخل أسوارها بانتظام وتوفير فرصة للتدقيق على مستوى المواظبة بالإضافة إلى ذلك، تمثل هذه الوثيقة دعامة أساسية للعملية التعليمية حيث يمكن استخدامها كأدلة في تحقيق الشفافية والمساءلة.
من خلال سجل الحضور والغياب يمكن للمؤسسات التعليمية تتبع أنماط الحضور والغياب والتدخل عند الحاجة لدعم المتعلمين والمتعلمات الذين يواجهون صعوبات في الحضور المنتظم لاسباب مختلفة.

الجانب القانوني وتوثيق الحوادث المدرسية

ما يميز سجل الحضور والغياب هو أنه ليس مجرد وثيقة تربوبة او إدارية، بل أيضا وثيقة قانونية يعتمد عليها في حالات معينة. فعند الحوادث أو التاخر والتسرب الدراسي، يمكن الرجوع إليه كدليل مرجعي في أي تحقيقات أو إجراءات قانونية. لمعرفة ما إذا كان التلميذ حاضرا في ذلك اليوم. كما أنه يساعد في حالات التغيب المتكرر أو الطويل، حيث يمكن استخدامه كأداة لتتبع سجل الغياب وتحديد الإجراءات المناسبة واخبار الاسر بالامر عبر التواصل معها.